文稿写作入门

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文稿写作入门

按：某市政府办召开年轻干部交流座谈会，邀请分管文字工作的市政

府副秘书长授课。以下是授课讲义，请收藏！

本文内容主要来源于领导的点拨、同仁的心得以及网友的分享，贡献

归功于大家，笔者仅做些搬运工和裱糊匠的工作，希望对大家进一步提高

文稿工作水平有所裨益。

一、树立正确文稿观

研究文稿工作，首先要问一问“文稿工作苦不苦”“文稿有什么用”

“好的文稿有没有标准”，这是树立正确文稿观的基础。

第一问：文稿工作苦不苦？

1990年3月，时任宁德地委书记的习近平同志与地县办公室干部谈心

对于办公室工作，他体会最深的有四个字：“重”“苦”“杂”“难”。

他说，“办公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干不完的事，经常加班

加点，甚至通宵工作，连星期六也难以休息。赶写材料的秘书更辛苦，工

作强度很大，超过了一般部门的工作量”。文稿工作的确很辛苦。

那文稿工作到底苦在哪里？《秘书工作》有篇题为《说说文稿工作的

那些“苦”》（作者：廖万里）的文章，概括了五种“苦”，我觉得很到

位：一是艰苦，主要指角色转换、知识转型、文风转变、情感转移的艰难

二是刻苦，没有什么“捷径”可走，非得下苦功夫不行；三是痛苦，水平

提高不快感到痛苦，稿子写不出来感到痛苦，稿子写得不好感到痛苦，犯

了不该犯的错误感到痛苦；四是辛苦，对文稿工作人员来讲，加班加点是

家常便饭，连续作战早已习以为常；五是清苦，做好文稿工作，通常要忍

受常人不能承受的寂寞和清苦。不同的人，对苦的理解是不一样的。我们

办公室有一位老领导曾经说过，苦是接近极限的感觉。只有到了快要承受

不住的时候才是真正的苦。

文稿之苦摆在面前，如何让它看起来不那么苦呢？有位老领导告诉我

一个化解文稿工作之苦的“方法论”：一是吃苦普遍论。各行各业、每个

人都要吃苦，不同的是有的吃苦在先，有的吃苦在后。二是吃苦职业论。

人要生存必须工作，干好工作必须吃苦，可以把吃苦理解为一种谋生手段

三是吃苦排他论。吃苦的岗位是重要的岗位，吃苦的人是重要的人。四是

吃苦回报论。平时吃苦在前、享受在后，吃苦必有回报。五是吃苦道德论

可以为领导分忧解难，可以为他人减轻负担，常吃苦的人会获得道德上的

崇高感。

对于机关事业单位的年轻干部来说，应当有这样的见识，吃苦是个人

成长、进步时会出现的必然现象，对于文稿之苦，不应该回避它，而应挑

战它、战胜它，做到苦中作乐、苦尽甘来。

第二问：文稿有什么用？

我认为，文稿有两个基本功能。一是以文辅政，说得通俗一点就是为

领导和机关服务。毛主席说过，“革命夺权靠枪杆子和笔杆子”。小平同

志说过，“拿笔杆是实行领导的主要方法”“不懂得用笔杆子、不会拿笔

杆子，这个领导就是很有缺陷的”。在机关单位，指导和推动工作大量依

靠文件或领导讲话，请示、汇报同样需要文稿支撑，与其他单位联络沟通

同样离不开文字工作。因此一个机关的文稿服务能力怎么样，往往关系到

机关效能。材料水平一定程度上代表着工作水平，如果每个人都能拿起笔

杆子为领导服务，那机关的素质和能力就会有一个较大的提升。二是安身

立命，文稿能力是机关工作的基本功和核心竞争力。有位领导说过：搞文

字综合的人，让他搞具体事情，往往也能搞得好，而让搞具体事情的人来

搞文字综合，就不一定能够搞得好。笔杆子是机关最稀缺的人才之一，文

字功底好的人很受欢迎、易被器重，但也要防止被标签化。

第三问：好的文稿有没有标准？

对于什么是好的文稿，大家仁者见仁、智者见智，同样一个文稿，有

的人会点赞，但另外的人看了会嗤之以鼻，说明大家心中评价文稿的标准

是不完全一样的。有的人说，好的文稿看新意，如果老是写那么几条，老

是那些内容，文稿就会缺乏针对性和指导性；有的人说，好的文稿看立意

立意好，文稿才能立得住、写得顺、打得响；有的人说，好的文稿看满意

文稿好不好，只有领导满意才是真的好。人民日报副总编辑梁衡则认为，

文稿的基本标准：一要有一个属于自己悟到的新观点，从中可以看出你对

原理的理解是否到位；二要有一个精心挑选的例子，证明你已经做到理论

联系实际了；三要有一个贴近的比喻，这就考验你是否吃透了原理，能否

做到深入浅出；四要有与文件不同的语言。有位市长有个金句：一流的文

章有新观点，二流的文章有新逻辑，三流的文章有新素材。“有新观点”

就是要“出思想”，这是最高的境界，也是最难的。思想性、指导性是文

稿的灵魂所在，是制高点，是分量和质量。

二、把握文稿工作规律

下面，我从不同的目的有不同的行文逻辑、不同的文种有不同的写作

规范、不同的领导有不同的讲话风格，以及文稿工作中的一些“潜规则”

和“冷知识”这四个方面和大家交流一下写作的规律。

（一）不同的目的有不同的行文逻辑

所有的公文都是围绕推动工作展开的，怎样抓工作才算到位，网络上

有经典概括。我们说过，文稿写作重在研究事情，做事情的方法，对文稿

写作非常有借鉴意义：

1.动员工作说思想。从讲话者的角度讲，开会讲话就是要把参会人员

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摘要：

文稿写作入门按：某市政府办召开年轻干部交流座谈会，邀请分管文字工作的市政府副秘书长授课。以下是授课讲义，请收藏！本文内容主要来源于领导的点拨、同仁的心得以及网友的分享，贡献归功于大家，笔者仅做些搬运工和裱糊匠的工作，希望对大家进一步提高文稿工作水平有所裨益。一、树立正确文稿观研究文稿工作，首先要问一问“文稿工作苦不苦”“文稿有什么用”“好的文稿有没有标准”，这是树立正确文稿观的基础。第一问：文稿工作苦不苦？1990年3月，时任宁德地委书记的习近平同志与地县办公室干部谈心对于办公室工作，他体会最深的有四个字：“重”“苦”“杂”“难”。他说，“办公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干不完的事，经常加...

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