[文稿派]素材汇418-大型会议承办工作手册

3.0 老班长 2025-01-26 483 99+ 54KB 17 页 2稿币

（一）会议的发起：............................................................2
（二）会议组织和机构：....................................................2
（三）会议分工和责任：....................................................2
二、会议承办主体流程：.........................................................2
（一）会议前期工作：........................................................2
1参会客人的联系、函达及情况工作。........................2
2参会资料的准备。........................................................3
3会议场所的考察、落实工作。....................................3
4参会资料的制作落实工作。........................................3
5参会物品的情况落实工作。........................................4
6参会人员用车情况落实工作。....................................4
7财务预算整理，报公司领导审批。............................4
8拟定参会客人的详细接待、安排计划。....................4
9会议现场的工作安排。................................................4
10 会议现场外工作安排。..............................................5
11 公司人员的仪容仪表要求。......................................6
（二）会议中工作：............................................................6
1检查工作。....................................................................6
2迎接工作。....................................................................6
3公司领导会面工作。....................................................7
4会场工作。....................................................................7
5散会后工作。................................................................7

（三）会后工作：................................................................8
1送机、送站参会客户工作安排。................................8
2宾馆门口迎送参会客人的安排。................................8
3结账工作。....................................................................8
4联系参会客人平安到否工作。....................................9
5会后公司内部总结会。................................................9
6会后资料的整理。........................................................9
7制作参会人员名册。....................................................9
8资料、名册的存档与送达。........................................9
一、会议前组织工作准备：
（一）会议的发起：
由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要
举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。
（二）会议组织和机构：
由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确
会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。
会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤

组、资料组。各组成员一般由会议主题相关单位派出，必

要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各

组成员应以会议工作为第一首要工作。

（三）会议分工和责任：

由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职

责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组

分工会，把每项工作落实到人。

二、会议承办主体流程：

（一）会议前期工作：

依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各

个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。

1参会客人的联系、函达及情况落实。

1．1参会客人的函文格式的起草、且提前五天函达给参会

客人。

1．2会议前两天落实来参会客人情况。

1.2.1 来客人数。

1.2.2 来客身份。

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（一）会议的发起：............................................................2（二）会议组织和机构：....................................................2（三）会议分工和责任：....................................................2二、会议承办主体流程：.........................................................2（一）会议前期工作：..........................

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